O que esperamos de vocês / estrutura necessária

E da sua organização local. Leia atentamente antes de aplicar o evento :) são pontos fundamentais para irmos até vocês e são informações que pedimos no nosso formulário de aplicação.

Recomendamos um time de no mínimo 3 pessoas: 1 responsável pela divulgação, 1 designer, 1 produtor de eventos (para fazer cotações etc).

IMPORTANTE: esse é um evento de Comunidade então é estratégico envolver diferentes atores da comunidade na organização :)

Não entendeu o que são os atores? Você pode pensar nos pilares do ecossistema e baixar nosso Playbook de Comunidades para se inteirar.

Outra dica é você olhar o Mapeamento da sua cidade, se ela estiver disponível, confira aqui: https://abstartups.com.br/comunidades-de-startups/

O que esse time tem que fazer:

  • Definir uma data.

  • Reservar o Local do evento:

    • Auditório com capacidade para +- 150 pessoas

    • Sala ao lado para mentorias com mesa e cadeiras

    • Se encarregar de banners de sinalização, se necessário.

  • Garantir 4 Passagens (1 c/ bagagem) e 4 hospedagens (Time Abstartups + Palestrantes)

  • Garantir um welcome coffee simples para os participantes

  • Garantir água e café o dia inteiro

  • Dar sugestões de palestrantes locais (com email e cel)

  • Incentivar o Engajamento da comunidade local

  • Garantir a publicação de conteúdo relacionado ao evento no pós evento

Pontos a serem alinhados:

1 pessoa acompanhando inscrições pelo sympla (pelo pc ou pelo celular pelo app)

1 pessoa para cuidar do evento no facebook e postagens

1 pessoa no dia para credenciamento (que tenha acesso ao app sympla)

1 pessoa responsável pelo coffee, água e café ao longo do dia

1 pessoa para cuidar das mentorias - sala ao lado/bem próxima

Existe a possibilidade de fazer transmissão online no local?

Vai ter fotógrafo ou cobertura de TV?