O que esperamos de vocês / estrutura necessária
E da sua organização local. Leia atentamente antes de aplicar o evento :) são pontos fundamentais para irmos até vocês e são informações que pedimos no nosso formulário de aplicação.
Recomendamos um time de no mínimo 3 pessoas: 1 responsável pela divulgação, 1 designer, 1 produtor de eventos (para fazer cotações etc).
IMPORTANTE: esse é um evento de Comunidade então é estratégico envolver diferentes atores da comunidade na organização :)
Não entendeu o que são os atores? Você pode pensar nos pilares do ecossistema e baixar nosso Playbook de Comunidades para se inteirar.
Outra dica é você olhar o Mapeamento da sua cidade, se ela estiver disponível, confira aqui: https://abstartups.com.br/comunidades-de-startups/
O que esse time tem que fazer:
Definir uma data.
Reservar o Local do evento:
Auditório com capacidade para +- 150 pessoas
Sala ao lado para mentorias com mesa e cadeiras
Se encarregar de banners de sinalização, se necessário.
Garantir 4 Passagens (1 c/ bagagem) e 4 hospedagens (Time Abstartups + Palestrantes)
Garantir um welcome coffee simples para os participantes
Garantir água e café o dia inteiro
Dar sugestões de palestrantes locais (com email e cel)
Incentivar o Engajamento da comunidade local
Garantir a publicação de conteúdo relacionado ao evento no pós evento
Pontos a serem alinhados:
1 pessoa acompanhando inscrições pelo sympla (pelo pc ou pelo celular pelo app)
1 pessoa para cuidar do evento no facebook e postagens
1 pessoa no dia para credenciamento (que tenha acesso ao app sympla)
1 pessoa responsável pelo coffee, água e café ao longo do dia
1 pessoa para cuidar das mentorias - sala ao lado/bem próxima
Existe a possibilidade de fazer transmissão online no local?
Vai ter fotógrafo ou cobertura de TV?
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