# O que esperamos de vocês / estrutura necessária

Recomendamos um time de no mínimo 3 pessoas: 1 responsável pela divulgação, 1 designer, 1 produtor de eventos (para fazer cotações etc).&#x20;

**IMPORTANTE**: esse é um evento de Comunidade então é estratégico envolver diferentes atores da comunidade na organização :)

Não entendeu o que são os atores? Você pode pensar nos pilares do ecossistema e ***baixar nosso*** [***Playbook de Comunidades***](https://abstartups.com.br/playbook-comunidade-de-startups/) ***para se inteirar***.&#x20;

Outra dica é você olhar o Mapeamento da sua cidade, se ela estiver disponível, confira aqui: <https://abstartups.com.br/comunidades-de-startups/>

O que esse time tem que fazer:

* **Definir uma data.**
* **Reservar o Local do evento:**&#x20;
* * **Auditório com capacidade para +- 150 pessoas**
  * **Sala ao lado para mentorias com mesa e cadeiras**
  * **Se encarregar de banners de sinalização, se necessário.**
* **Garantir 4 Passagens (1 c/ bagagem) e 4 hospedagens (Time Abstartups + Palestrantes)**
* **Garantir um welcome coffee simples para os participantes**&#x20;
* **Garantir água e café o dia inteiro**
* **Dar sugestões de palestrantes locais (com email e cel)**
* **Incentivar o Engajamento da comunidade local**&#x20;
* **Garantir a publicação de conteúdo relacionado ao evento no pós evento**

**Pontos a serem alinhados:**

1 pessoa acompanhando inscrições pelo sympla (pelo pc ou pelo celular pelo app)

1 pessoa para cuidar do evento no facebook e postagens

1 pessoa no dia para credenciamento (que tenha acesso ao app sympla)

1 pessoa responsável pelo coffee, água e café ao longo do dia

1 pessoa para cuidar das mentorias - sala ao lado/bem próxima

Existe a possibilidade de fazer transmissão online no local?

Vai ter fotógrafo ou cobertura de TV?
